O Princípio da Entidade
Na contabilidade, existe um conceito chamado "Princípio da Entidade". Ele diz algo simples, mas que é ignorado por 80% das pequenas empresas no Brasil: o patrimônio da empresa não se confunde com o dos sócios.
Quando você paga a escola do seu filho com o cartão da empresa, ou usa seu cartão pessoal para comprar estoque, você está criando uma "confusão patrimonial". Isso não só cega a sua gestão (você nunca sabe se a empresa dá lucro real), como pode gerar problemas graves com a Receita Federal.
Passo 1: Contas Bancárias Distintas
Parece óbvio, mas precisa ser dito. Se você ainda usa a mesma conta para receber de clientes e pagar contas de casa, pare agora. Abra uma conta PJ (hoje em dia é gratuito em bancos digitais).
Passo 2: Defina seu Pró-labore
O erro mais comum é o dono da empresa achar que todo dinheiro que sobra no fim do mês é dele. Não é. A empresa precisa te pagar um salário pelo seu trabalho. Isso é o Pró-labore.
- Defina quanto você pagaria para um gerente fazer o que você faz.
- Ajuste esse valor à realidade do caixa da empresa.
- Transfira esse valor fixo todo mês para sua conta PF.
Passo 3: Distribuição de Lucros
"Mas a empresa faturou muito, só vou ganhar o salário?" Não. A cada 6 meses (ou trimestre), se a empresa tiver lucro contábil apurado, você pode fazer a Distribuição de Lucros. A vantagem? Esse valor é isento de Imposto de Renda na pessoa física.
Dica Rivo: Use o Pró-labore para pagar suas contas mensais de sobrevivência. Use a Distribuição de Lucros para construir patrimônio e realizar sonhos.