Contas a Pagar
O módulo de Contas a Pagar centraliza todas as suas obrigações financeiras: faturas de fornecedores, despesas fixas, impostos e qualquer outro compromisso com data de vencimento.
O objetivo é simples: você nunca deixa uma conta vencer por esquecimento e tem sempre uma visão clara do que sai do caixa nos próximos dias.
O que você encontra nesta tela
Ao acessar Contas a Pagar, você vê dois painéis principais:
| Painel | O que mostra |
|---|---|
| Visão geral | Totais por status (pendente, vencido, pago) e projeção do mês |
| Tabela de lançamentos | Lista filtrável por período, com status e ações rápidas |
Criando uma conta a pagar
Clique em + Nova conta no canto superior direito.
Campos obrigatórios
- Descrição — identifique o que é a despesa (ex:
Aluguel maio,Nota fiscal 1234) - Valor — em reais
- Vencimento — a data em que o pagamento deve ser realizado
Campos opcionais mas recomendados
- Fornecedor — vincula a conta a um fornecedor cadastrado, facilitando relatórios
- Categoria contábil — selecione a conta do seu plano de contas para organização gerencial
Se o fornecedor ainda não está cadastrado, você pode criar pelo módulo Fornecedores e depois voltar aqui.
Status das contas
Cada lançamento passa por três possíveis estados:
| Status | Quando ocorre |
|---|---|
| Pendente | A conta foi lançada mas ainda não foi paga |
| Vencido | A data de vencimento passou sem o pagamento ser registrado |
| Pago | O pagamento foi confirmado manualmente ou via conciliação |
Marcando como pago
Na tabela, clique no menu de ações (⋯) ao lado da conta e selecione Marcar como pago. O sistema registra a data do pagamento automaticamente.
Importando em lote via CSV
Se você tem várias despesas para lançar de uma vez, use a importação CSV.
- Clique em Importar (ícone ao lado de
+ Nova conta) - Baixe o modelo de planilha fornecido
- Preencha as colunas:
descricao,valor,vencimento,fornecedor(opcional) - Faça o upload do arquivo preenchido
- Revise o preview e confirme
O Rivo valida cada linha antes de importar. Linhas com erro são exibidas para correção antes de qualquer dado ser salvo.
Filtros e período
A tabela exibe por padrão o mês atual. Para ver outros períodos, use o seletor de data no topo da tabela — ele atualiza a URL, então você pode salvar ou compartilhar o link do período.
Filtros disponíveis
- Status: pendente, vencido, pago, todos
- Fornecedor
- Categoria contábil
- Período de vencimento
Visão de categorias (Matrix)
Clique em Ver detalhes na visão geral para abrir o painel de categorias. Ele mostra quanto foi gasto por categoria contábil no período, seguindo a hierarquia do seu plano de contas.
Útil para responder: "Quanto gastei com pessoal vs. infraestrutura este trimestre?"
Boas práticas
- Lance todas as despesas com antecedência, mesmo sem o valor exato — você pode editar depois
- Use nomes de descrição padronizados (ex:
Aluguel YYYY-MM) para facilitar buscas futuras - Crie uma categoria contábil para cada tipo de despesa recorrente
- Revise os vencidos toda semana antes de liberar o caixa
Integração com IA via MCP
Se você usa o Claude, pode perguntar diretamente:
"Quais contas vencem essa semana?" "Me mostre as despesas pendentes acima de R 1.200 para a fornecedora XYZ com vencimento em 15/05"
Consulte o guia de integração MCP para configurar em minutos.